馃捇Wszystko na swoim miejscu - jak upro艣ci膰 sobie 偶ycie - praca przy komputerze

Mam znajomego, kt贸remu ka偶de zadanie na komputerze zajmuje du偶o czasu. Przyk艂adowo, chce zap艂aci膰 faktur臋 - nie mo偶e znale藕膰 has艂a do banku i nie mo偶e znale藕膰 faktury. P艂aci za czynsz - nigdy nie mo偶e doszuka膰 si臋 na jakiej stronie to si臋 robi.

Szuka dokument贸w po dziesi膮tkach folder贸w nazywaj膮cych si臋 Nowy folder. Gdy zepsuje mu si臋 komputer, jest tragedia, bo nie ma danych w chmurze. Chcia艂em Ci dzisiaj przedstawi膰 moj膮 prost膮 konfiguracj臋. U偶ywam jednocze艣nie 2 komputer贸w, stacjonarnego mini PC z Windows i Macbooka Air. 

Zapisz wa偶ne strony

U偶ywaj do tego posortowanych zak艂adek albo zewn臋trznego systemu, jak Google Keep / Obsidian. Przegl膮daj zak艂adki od czasu do czasu i usuwaj niepotrzebne. Je艣li 艂apiesz si臋 na tym, 偶e nie mo偶esz odnale藕膰 jakiej艣 strony, koniecznie dodaj j膮 do zak艂adek! Jest to jeszcze wa偶niejsze w pracy.

Kiedy艣 do tego celu cz臋sto u偶ywa艂em aplikacji typu mapy my艣li online (mindmeister), tylko z nimi jest taki problem, 偶e troch臋 strach, czy nie zostan膮 kiedy艣 shakowane. Lepiej nie trzyma膰 tam danych firmowych z pracy.  

Zapisuj has艂a w managerze hase艂, albo u偶ywaj logowania przez Google

Polecam Keepass. Nigdy nie wymy艣laj hase艂 samemu. Zachowywanie hase艂 w przegl膮darce jest kontrowersyjne, lepiej jest u偶y膰 logowania z Google / Facebooka.

Przechowuj dokumenty w chmurze i u偶ywaj narz臋dzi online

Przez kilka lat prowadzi艂em ma艂膮 firm臋 copywritersk膮, w kt贸rej zarabia艂em na pisaniu tekst贸w. Ka偶da zmiana komputera, to by艂 bolesny proces instalowania programu do faktur, Libre Office, dodatk贸w do Libre Office itd. Narz臋dzia chmurowe to dobrodziejstwo, z czasem zacz膮艂em pisa膰 w Google Docs i wystawia膰 faktury w chmurze, dzi臋ki czemu nie musz臋 zarz膮dza膰 zainstalowanymi programami.
Dokumenty przechowuj臋 na Dropbox i Mega, zdj臋cia przechowuj臋 na Google Cloud. Dzi臋ki temu, mog臋 pracowa膰 z ka偶dego komputera do kt贸rego si臋 zaloguj臋. Jedyne aplikacje jakie mam na dysku, to:
  • Firefox
  • Klient Dropboxa do synchronizacji danych
  • Obsidian - ale on nie wymaga 偶adnych konfiguracji
  • Keepass. 
  • VScode i narz臋dzia do programowania, ale ich konfiguracja si臋 艂atwo synchronizuje przez Github.

呕adnych MS Office, 偶adnych program贸w do faktur  

U偶ywaj normalnej poczty

Normalna poczta to dla mnie taka, kt贸ra umo偶liwia skuteczne ustawianie filtr贸w antyspamowych. Wzorcowym rozwi膮zaniem jest Gmail. Polecam stosowanie si臋 do zasad inbox 0. Je艣li masz wiadomo艣膰 spam - oznacz j膮 jako spam, wi臋cej nie przyjdzie. Je艣li co艣 jest wa偶ne, oznacz to gwiazdk膮, albo zapisz sobie w innym narz臋dziu, np Google Keep. Gdy masz w poczcie tylko kilka rzeczy, nie musisz nimi zarz膮dza膰, s艂u偶膮 one jako lista Todo - na przyk艂ad w przypadku p艂atno艣ci. 

U偶ywaj szablon贸w

Przyk艂adowo - p艂acisz podatek - wyszukaj sobie w historii banku poprzedni膮 p艂atno艣膰, zmie艅 miesi膮c i kwot臋. Je艣li na przyk艂ad piszesz dokument wiele razy, utw贸rz sobie jego szablon i zapisz na Google Docs.

 

Komentarze

Prze艣lij komentarz

Popularne posty z tego bloga

Codzienna praktyka godzinnej nauki / pracy

Obraz
Lubi臋 pos艂ucha膰 sobie czasem jakiego艣 coacha byznesu. Jest taki Adrian, kt贸ry opowiada, jak uciec z etatu. Jego metody to: kofeinowe drzemki - wypi膰 kaw臋 i po艂o偶y膰 si臋 spa膰 spacery po co najmniej 20 000 krok贸w dziennie jakie艣 nas艂oneczniania si臋 po ile艣 godzin rano prowadzenie bullet journali i pami臋tnika Kurcze, strasznie du偶o tego.  Powiem Ci tak drogi czytelniku - je艣li chcesz gdzie艣 zaj艣膰, to tam po prostu id藕, a nie kombinuj :) Powiedzmy, chcesz zmieni膰 zaw贸d - bo ucieczka z etatu nie ma sensu, uwierz mi, by艂em tam. Mo偶e chcesz nauczy膰 si臋 rysowania, albo podszkoli膰 angielski, albo zmieni膰 prac臋. W tym celu potrzebujesz uczy膰 si臋. Nie udawa膰 偶e si臋 uczysz. Nie ogl膮da膰 youtubka i w mi臋dzyczasie przegl膮da膰 memiki. Nie medytowa膰 i nie robi膰 sobie kofeinowych drzemek.  Moja metoda jest nieco inna ni偶 robienie wszystko naoko艂o, jak we wst臋pie. Wol臋 podej艣cie z ksi膮偶ki - One Thing Garrego Kellera.      Po pracy / zaj臋ciach czy co tam masz, naszykuj sobi...
Czytaj wi臋cej

⌨️Jak wyeliminowa膰 niepotrzebne szukanie

Mam tak膮 klawiatur臋 Logitecha, kt贸ra pozwala na pod艂膮czenie do 3 urz膮dze艅 i myszk臋 z analogiczn膮 funkcj膮. Aby to zrobi膰, trzeba wcisn膮膰 na klawiaturze kombinacj臋 klawiszy.  Gdy zmienia艂em urz膮dzenia, zawsze ale to zawsze, nerwowo prze艂膮cza艂em mi臋dzy trzema wybranymi i nigdy nie by艂em pewny, czy wybra艂em prawid艂owe. Kurde, czy dla PC to by艂a jedynka, czy tr贸jka? Kr贸lu, wybierz tr贸jk臋! Nie dzia艂a.  Kt贸rego艣 dnia, po bardzo d艂ugim czasie zdecydowa艂em si臋 na prosty krok. Wzi膮艂em marker i nad cyfr膮 1 napisa艂em Pr - jak praca i nad cyfr膮 3 PC, jak komputer stacjonarny. Ustawiam rano komputer do pracy - aha, to na pewno 1 i na myszce to samo. Niby pierdo艂a, ale odebra艂a jak膮艣 tam cz膮stk臋 stresu z mojego dnia. 
Czytaj wi臋cej

1% lepiej - dlaczego ta metoda nie ma prawa dzia艂a膰 :)

Obraz
Wiele razy s艂ysza艂em slogan o tym, by by膰 1% lepszym ka偶dego dnia. Je艣li ka偶dego dnia poprawisz swoje skille o jedn膮 setn膮, z czasem b臋dziesz mistrzem w swoim fachu. To za艂o偶enie daje nadziej臋, ale dzia艂a, tylko do pewnego momentu. Za艂贸偶my 偶e chcesz zacz膮膰 malowa膰 akwarelami, tak jak ja ostatnio. Kupujesz farbki, co艣 malujesz. Na pocz膮tku bardzo nie wychodzi, nie masz poj臋cia jak to robi膰. Malujesz 艂ody偶k臋 kwiatka, a ta rozmywa si臋 na centymetr i wtapia w t艂o. Robisz t艂o, wygl膮da 艂adnie i zaraz je psujesz kolejn膮 warstw膮.  Ogl膮dasz 3 filmy o malowaniu akwarelami i Twoja wiedza wzros艂a nie o 1%, a o 1000%. Poznaj膮c 3 techniki, mo偶esz namalowa膰 mn贸stwo rzeczy. Potem uczysz si臋 na przyk艂ad o teorii koloru, poznajesz podstawy perspektywy i nagle Twoje obrazy mo偶na powiesi膰 na 艣cianie bez wstydu. Poznajesz jeszcze jedn膮 technik臋 - mokre w mokre - i widzisz, 偶e poprzednie obrazy mo偶esz namalowa膰 od nowa i b臋d膮 jeszcze lepsze.
Czytaj wi臋cej