💻Wszystko na swoim miejscu - jak uprościć sobie życie - praca przy komputerze

Mam znajomego, któremu każde zadanie na komputerze zajmuje dużo czasu. Przykładowo, chce zapłacić fakturę - nie może znaleźć hasła do banku i nie może znaleźć faktury. Płaci za czynsz - nigdy nie może doszukać się na jakiej stronie to się robi.

Szuka dokumentów po dziesiątkach folderów nazywających się Nowy folder. Gdy zepsuje mu się komputer, jest tragedia, bo nie ma danych w chmurze. Chciałem Ci dzisiaj przedstawić moją prostą konfigurację. Używam jednocześnie 2 komputerów, stacjonarnego mini PC z Windows i Macbooka Air. 

Zapisz ważne strony

Używaj do tego posortowanych zakładek albo zewnętrznego systemu, jak Google Keep / Obsidian. Przeglądaj zakładki od czasu do czasu i usuwaj niepotrzebne. Jeśli łapiesz się na tym, że nie możesz odnaleźć jakiejś strony, koniecznie dodaj ją do zakładek! Jest to jeszcze ważniejsze w pracy.

Kiedyś do tego celu często używałem aplikacji typu mapy myśli online (mindmeister), tylko z nimi jest taki problem, że trochę strach, czy nie zostaną kiedyś shakowane. Lepiej nie trzymać tam danych firmowych z pracy.  

Zapisuj hasła w managerze haseł, albo używaj logowania przez Google

Polecam Keepass. Nigdy nie wymyślaj haseł samemu. Zachowywanie haseł w przeglądarce jest kontrowersyjne, lepiej jest użyć logowania z Google / Facebooka.

Przechowuj dokumenty w chmurze i używaj narzędzi online

Przez kilka lat prowadziłem małą firmę copywriterską, w której zarabiałem na pisaniu tekstów. Każda zmiana komputera, to był bolesny proces instalowania programu do faktur, Libre Office, dodatków do Libre Office itd. Narzędzia chmurowe to dobrodziejstwo, z czasem zacząłem pisać w Google Docs i wystawiać faktury w chmurze, dzięki czemu nie muszę zarządzać zainstalowanymi programami.

Dokumenty przechowuję na Dropbox i Mega, zdjęcia przechowuję na Google Cloud. Dzięki temu, mogę pracować z każdego komputera do którego się zaloguję. Jedyne aplikacje jakie mam na dysku, to:

• Firefox
• Klient Dropboxa do synchronizacji danych
• Obsidian - ale on nie wymaga żadnych konfiguracji
• Keepass. 
• VScode i narzędzia do programowania, ale ich konfiguracja się łatwo synchronizuje przez Github.

Żadnych MS Office, żadnych programów do faktur  

Używaj normalnej poczty

Normalna poczta to dla mnie taka, która umożliwia skuteczne ustawianie filtrów antyspamowych. Wzorcowym rozwiązaniem jest Gmail. Polecam stosowanie się do zasad inbox 0. Jeśli masz wiadomość spam - oznacz ją jako spam, więcej nie przyjdzie. Jeśli coś jest ważne, oznacz to gwiazdką, albo zapisz sobie w innym narzędziu, np Google Keep. Gdy masz w poczcie tylko kilka rzeczy, nie musisz nimi zarządzać, służą one jako lista Todo - na przykład w przypadku płatności. 

Używaj szablonów

Przykładowo - płacisz podatek - wyszukaj sobie w historii banku poprzednią płatność, zmień miesiąc i kwotę. Jeśli na przykład piszesz dokument wiele razy, utwórz sobie jego szablon i zapisz na Google Docs.